La Oficina Territorial para la Gestión del Riesgo de Desastres (OTGRD) de Yopal informó sobre las directrices obligatorias que deben cumplir los organizadores de eventos masivos, espectáculos públicos y actividades complejas, según lo establecido en la Circular 001 de 2024.
Solicitud previa: Los organizadores deben presentar una solicitud escrita a la OTGRD para obtener la autorización correspondiente.
Plan de Contingencia y Emergencia: Es indispensable contar con un plan detallado que incluya el aforo, cronograma, análisis de riesgos, atención médica y rutas de evacuación.
Manejo ambiental: Los promotores deberán implementar medidas ambientales, garantizar la limpieza del lugar y cumplir con las normativas sanitarias.
Seguridad privada: Es obligatorio contratar servicios de seguridad interna y externa con empresas legalmente constituidas, que proporcionen personal uniformado para la logística.
Garantías y seguros: Los eventos deben estar respaldados por garantías bancarias o pólizas de responsabilidad civil que cubran posibles riesgos.
Autorizaciones adicionales: Según la naturaleza del evento, podrían requerirse permisos especiales, como licencias zoosanitarias o de tránsito.
Puesto de Mando Unificado (PMU): Los organizadores deberán garantizar los recursos necesarios para conformar y operar un PMU durante el evento.
La Administración Municipal invitó a los responsables de eventos en Yopal a revisar la Circular 001 de 2024 y cumplir con los requisitos estipulados. Estas medidas buscan garantizar la seguridad y el orden en las actividades que involucren a la ciudadanía.
Para más información, los interesados pueden dirigirse a la OTGRD en la sede 2 de la Alcaldía de Yopal.